Севастополь и Крым: IT-обслуживание бизнеса

Сейчас работаем: удалённо

Серверы для общей работы

Терминальные серверы для компаний Севастополя и Крыма

Один сервер, на котором стоят 1С, офисные программы и ЭДО, а сотрудники заходят на него из офиса, из дома или с другой точки. Поможем выбрать, где он будет работать, и возьмём его на администрирование.

Сейчас работаем удалённо: подключаемся к компьютерам и серверам по защищённому каналу, выездов нет. Сервер в облаке к тому же вообще не требует присутствия на месте.

Сотрудница в Севастополе работает с 1С на удалённом рабочем столе со своего ноутбука

В двух словах

Зачем компании терминальный сервер

На сервере с Windows Server работают сразу несколько человек. У каждого свой рабочий стол, но базы и документы лежат в одном месте, а не на ноутбуках сотрудников.

  • Бухгалтер из дома видит ту же 1С, что и в офисе.
  • Филиал в соседнем городе работает с общей базой без выгрузок.
  • Уволился сотрудник — блокируем учётную запись, данные остаются у компании.
  • По каналу идёт только картинка экрана, поэтому медленный домашний интернет почти не мешает.

Своего сервера нет

Облако или выделенная машина

Оба сервера предоставляет Service4biz — проект нашей группы. Разница в том, что входит в цену.

Вариант А: готовый облачный сервер

от 1 500 ₽/мес. Внутри уже есть 1С, MS Office, ЕГАИС и программы для ЭДО. Перенос данных, администрирование и копии каждую ночь входят в стоимость. Пользователей — сколько нужно, запуск занимает один день, а за оплату на 3 месяца и больше предусмотрены скидки.

Как это выглядит по шагам, описано на странице о том, как перевести офис в облако за один день.

Вариант Б: выделенный сервер

от 9 000 ₽/мес. Вся физическая машина принадлежит вам, выдаём её не дольше чем за 24 часа. Но ставится только операционная система. За присмотр только за системой — 1 500 ₽ в месяц, за полное администрирование — от 2 500 ₽; программы настраиваются за отдельную плату.

Имеет смысл при больших базах, высокой нагрузке или собственных лицензиях.

Сервер уже есть

Настроим ваш сервер и будем за ним следить

Если в офисе или в дата-центре стоит исправное оборудование с лицензиями, переезжать не обязательно. Делаем на нём:

  • терминальные службы Windows Server и учётные записи сотрудников;
  • безопасное подключение из дома — через туннель или RD-шлюз;
  • 1С, электронную подпись и программы ЭДО;
  • резервное копирование баз и файлов по расписанию.

Стоимость настройки называем после обследования. Дальнейшее сопровождение серверов от A1 Support стоит от 1 200 ₽ в месяц.

Примеры

Три ситуации и что мы бы предложили

Условные примеры с расчётом по нашим ценам, не истории клиентов.

Небольшая бухгалтерия без сервера

Три бухгалтера, одна база 1С, двое иногда работают из дома. Облачный сервер снимает вопрос с железом и администратором: от 1 500 ₽ в месяц, итог зависит от выбранных ресурсов.

Сезонный бизнес

Гостиница или прокат к лету набирает администраторов. На облачном сервере учётные записи добавляются без доплаты за пользователя. Если людей станет заметно больше, добавим серверу мощности, а оплата пересчитается по тарифу.

Офис со своим сервером

Сервер исправен, нужно открыть доступ из дома и следить за ним. Администрирование от 1 200 ₽ плюс поддержка 10 компьютеров за 7 500 ₽ — от 8 700 ₽ в месяц.

Несколько сотрудников в офисе и дома подключены к одному серверу с общей базой 1С
Офис, дом и филиал подключаются к одному и тому же рабочему окружению.

Защита

Как закрываем сервер от посторонних

  • RDP наружу «как есть» не публикуем. Сотрудники попадают на сервер через защищённый туннель или шлюз, при желании со вторым фактором входа.
  • Облако Service4biz защищено сетевым экраном, а список разрешённых IP-адресов мы ведём без доплаты.
  • Копии облачного сервера хранятся отдельно от него самого.
  • Каждому сотруднику — отдельный логин и доступ только к своим папкам и базам.
  • Точки компании можно пустить на сервер только из общей сети — об этом страница про объединение офисов.

Стоимость

Цены на серверы и их обслуживание

Конфигурации облачных серверов и скидки за длительную оплату удобно прикинуть в калькуляторе стоимости облачного сервера с 1С.

ВариантЧто в ценеСколько
Облачный терминальный сервер1С, MS Office, ЭДО, ЕГАИС, перенос данных, еженощные копии, администрированиеот 1 500 ₽/мес
Выделенный серверФизическая машина с установленной ОС, выдача до 24 часовот 9 000 ₽/мес
Администрирование выделенногоТолько система — или полностью1 500 ₽/мес или от 2 500 ₽/мес
Ваш сервер: настройкаТерминальные службы, доступ, программы, копиипо результатам обследования
Ваш сервер: администрированиеПостоянный присмотр по договоруот 1 200 ₽/мес

Договор заключаем с организациями и ИП, расчёт безналичный, закрывающие документы — по ЭДО. Цены без НДС, так как мы на УСН; вариант договора с НДС посчитаем по запросу.

Смежные задачи

Что обычно решают вместе с сервером

Вопросы

Коротко о практических моментах

Кто будет устанавливать сервер, если вы не приезжаете?

Сейчас работаем удалённо: подключаемся к компьютерам и серверам по защищённому каналу, выездов нет. Облачный и выделенный серверы находятся в дата-центре, а ваш собственный настраиваем через интернет.

Почему выделенный сервер дороже, если в него меньше входит?

Вы платите за целую физическую машину, которая работает только на вас. Готовый облачный сервер дешевле и уже настроен, поэтому для обычной бухгалтерии и офиса его обычно хватает.

Можно ли перенести наши базы без остановки работы на несколько дней?

Для облачного сервера перенос данных входит в стоимость, а время переключения согласуем так, чтобы не мешать работе. Сам запуск занимает один день.

Будут ли на сервере работать принтеры и электронная подпись?

Да, настраиваем драйверы, криптопровайдер и сертификаты. В облаке это уже в аренде, для собственного или выделенного сервера подпись настраиваем за 1 500 ₽.

Есть ли скидка при оплате сразу за сезон?

Да, облачный сервер при оплате сразу за 3 месяца и более стоит дешевле. Их размер зависит от срока и конфигурации.

Заявка

Расскажите, кому нужен доступ

Сколько человек будет работать через сервер, какие программы нужны и есть ли своё оборудование. Пришлём вариант и месячную сумму. Линия работает 09:00–19:00 МСК, в Крыму это то же время.