Севастополь и Крым: IT-обслуживание бизнеса

Сейчас работаем: удалённо

Коды маркировки, УТМ, кассы к сезону

Маркировка «Честный знак» и ЕГАИС в Севастополе и Крыму — удалённая настройка

Кафе, мини-маркет, гостиничный бар или пекарня продают воду, молочку, пиво, сигареты — значит, без «Честного знака» не обойтись, а для алкоголя ещё и без ЕГАИС. Подключим кабинет, документы от поставщиков, кассу и сканер, разберём ошибки. Стоимость одной задачи начинается с 1 500 ₽.

Сейчас работаем удалённо: подключаемся к компьютерам и серверам по защищённому каналу, выездов нет. Время сеанса согласуем заранее, начинаем после разрешения пользователя.

Бармен сезонного кафе в Севастополе пробивает маркированную бутылку воды через кассу

Коротко

Что делаем

Кабинет

Регистрация в ГИС МТ подписью руководителя, реквизиты, товарные группы.

Документы

УПД с кодами от поставщика доходят, подписываются и принимаются.

Касса и сканер

Прошивка, формат чека, 2D-сканер, проверка кода перед продажей.

ЕГАИС

Модуль УТМ, ключ, подтверждение накладных, остатки.

Учёт

Обмен 1С или другой программы с кабинетом без ручного ввода.

Сбои

Ищем, где оборвалась цепочка, и чиним именно это звено.

Примеры

Три типичных сценария и их стоимость

Расчёты по нашему прайсу. Итог по вашей точке называем после короткого разговора.

Кафе к открытию сезона

Одна касса, в меню вода и разливное пиво. Нужны две задачи: подключение к «Честному знаку» и настройка обмена с ЕГАИС. Итог — от 3 000 ₽ разово.

Мини-маркет, работающий круглый год

Три компьютера: две кассы и офис. Поставки каждый день, сбои случаются регулярно. Выгоднее договор: при трёх ПК действует минимальный платёж 5 000 ₽ за месяц, и за этот платёж можно обращаться сколько угодно раз.

Лавка с одним новым товаром

Раньше маркированного товара не было, теперь появилась питьевая вода. Достаточно одного обращения — от 1 500 ₽, если касса уже поддерживает продажу с кодами.

Сертификат подписи, лицензия КриптоПро, сканер и обновление кассы оплачиваются отдельно у их продавцов. Цены без НДС (УСН).

Вариант А или Б

Разово или по договору

Разовое обращение

Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽. Подходит, когда точка уже работает и нужно решить конкретную проблему или добавить новую товарную группу.

Абонентский договор

Кассы и офисные компьютеры на постоянной удалённой поддержке: 1 000 ₽ за ПК ежемесячно, обращения не считаем. К сезону компьютеры добавляются в договор, после — убираются.

Администратор мини-маркета в Крыму принимает поставку и сверяет коды на планшете
Товар считается принятым, когда документ с кодами подписан в ЭДО, а не когда коробки занесли на склад.

Первая неделя

Четыре ошибки, которые встречаются чаще других

  • Коробки приняли на склад, а документ с кодами в ЭДО не подписали — касса такой товар не продаст.
  • Сканер настроен под обычные штрихкоды и обрезает служебные символы квадратного кода.
  • В кабинете не отмечена нужная товарная группа, хотя товар уже на полке.
  • Пиво поставили на кран, но не отразили это ни в маркировке, ни в ЕГАИС.

Важно

Без подписи руководителя не начать

Вход в кабинет и заявление на регистрацию — только по квалифицированной ЭЦП руководителя организации или ИП. Регистрировать компанию без неё мы не будем.

Подготовить компьютер к работе с подписью — отдельная задача, она описана на странице о настройке ЭЦП. Если токен ещё не получен, начнём со сканера и кассы, а кабинет подключим, когда сертификат будет готов.

FAQ

Практические вопросы

Можно ли вызвать инженера на точку в Севастополе?

Сейчас все работы удалённые, выездов нет. Всё, что связано с кассой и сканером, делаем через подключение к кассовому компьютеру.

Когда лучше подключаться — до сезона или в разгар?

До. Пока поток покупателей небольшой, проще провести пробные продажи и спокойно разобраться с первыми документами от поставщиков.

На сезон нанимаем новых кассиров. Поможете?

Да: проверим, что их рабочие места продают маркированный товар, и объясним, что делать, если касса отклоняет код.

Пиво разливное. Это сложнее?

Добавляется работа с кегами: их нужно правильно учитывать и в маркировке, и в ЕГАИС. Обычно это две отдельные задачи — по одной на систему.

Учёт у нас в облачной 1С. Подойдёт?

Да. Обмен с кабинетом настраиваем на сервере, кассовое оборудование при этом работает на точке как раньше. Об этом варианте — на странице про терминальные серверы.

Что будет, если отключится интернет?

Поведение кассы зависит от модели и настроек. Заранее проверим, как она поведёт себя без связи, и скажем, что можно сделать на этот случай.

Заявка

Подготовить точку к продажам с кодами

Сообщите, что продаёте, сколько касс и в какой программе учёт. Посчитаем стоимость и предложим время сеанса. Заявки принимаем 09:00–19:00 МСК.